Doanh nghiệp chuyển sang ký hợp đồng online hậu đại dịch Covid 19

Đại dịch covid 19 đã làm nhiều doanh nghiệp gặp không ít khó khăn khi ký kết hợp đồng giấy. Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang phương thức ký hợp đồng online để giải quyết khó khăn này.

Sau khi chính phủ ban hành lệnh mở cửa, sống chung với đại dịch covid 19, rất nhiều doanh nghiệp vẫn chọn tiếp tục đồng hành cùng phương thức ký hợp đồng online vì những lợi ích to lớn mà phương thức này mang lại. Vậy phương thức này mang lại những lợi ích gì mà nhiều doanh nghiệp lại lựa chọn đến vậy? Hãy cùng phóng viên tìm hiểu.

Lợi ích khi ký hợp đồng online

Có rất nhiều lợi ích mà việc ký hợp đồng online mang lại cho doanh nghiệp. Trong số đó, 3 lợi ích chính mà việc ký hợp đồng online mang lại phải kể đến là:

- Tiết kiệm nhiều thời gian cho doanh nghiệp

- Tiết kiệm các loại chi phí khi ký hợp đồng online so với hợp đồng giấy

- Tiện lợi trong việc bảo quản, lưu trữ.

Theo ông Đặng Văn Đức, giám đốc công ty SPSEO chia sẻ, đại dịch covid 19 đã làm hoạt động kinh doanh của ông gián đoạn nghiêm trọng. Rất nhiều mặt hàng bị tồn đọng do không thể thực hiện việc ký hợp đồng, kéo theo một loạt chi phí phát sinh như chi phí lưu kho, chi phí bảo quản hàng hóa, chi phí thuê nhân sự trông coi hàng hóa.

Tuy nhiên, khi áp dụng ký hợp đồng online, ông Đức đã giải quyết được bài toán trên khi chỉ cần 5 phút là đã có thể hoàn thành việc ký hợp đồng với đối tác, đồng thời không cần đi gặp trực tiếp mà chỉ cần ngồi tại văn phòng hoặc tại nhà. Các loại chi phí như in ấn, chuyển phát, lưu trữ hợp đồng cũng được giảm tới 85% vì công ty không cần phải thuê grab để chuyển phát hợp đồng nữa, đồng thời cũng loại bỏ chi phí cho việc mua tủ, kệ để lưu trữ hợp đồng vì giờ đây các loại hợp đồng đều đã được lưu trữ online.

Ông Đức chia sẻ thêm rằng trong tương lai, nếu mở rộng quy mô công ty, việc ký hợp đồng online sẽ càng phát huy tác dụng hơn nữa cho công ty của ông.

Ngoài ra, bà Lương Thị Nụ, giám đốc công ty cấp nước Trung An cũng cho biết công ty của bà đã giải quyết được bài toán nan giải về lượng lớn hợp đồng cần ký mỗi tháng trong nhiều năm nay. Theo đó, trước đây nhân viên kinh doanh của bà trình lên rất nhiều hợp đồng mỗi tháng và yêu cầu ký kết. Bà Nụ lại rất bận, không có nhiều thời gian ở văn phòng công ty nên việc ký kết hợp đồng bị ùn ứ, gây chậm trễ tiến độ trong thời gian dài.

Hiện nay, với việc áp dụng phương thức ký hợp đồng online, bà có thể ký kết hợp đồng tại bất kỳ đâu, bất cứ khi nào chỉ với điện thoại hoặc laptop có kết nối internet. Bà cũng chia sẻ thêm rằng công ty đã tiết kiệm không ít chi phí, từ đó có thể đầu tư cho hoạt động kinh doanh khác để mở rộng quy mô, chiếm lĩnh thị trường.

Ký hợp đồng online là xu hướng mà doanh nghiệp hướng tới trong thời gian tới

Theo ông Lê Hồng Quang, phó tổng giám đốc công ty cổ phần MISA chia sẻ, việc ký hợp đồng online chắc chắn sẽ mở rộng trong thời gian tới vì những lợi ích thiết thực và to lớn mà phương thức ký kết này mang lại. Ngoài ra, ông cũng cho biết thêm chỉ thị số 27/QĐ-UBQGCĐS của Ủy ban quốc gia về chuyển đổi số cũng là một nguyên nhân lớn khác làm cho xu hướng sử dụng hợp đồng online, ký hợp đồng online sẽ ngày một phổ biến hơn.

Nếu nhiều doanh nghiệp còn lo ngại về giá trị pháp lý của hợp đồng online có đảm bảo hay không thì luật giao dịch điện tử đã quy định rất rõ ràng tại điều 34 rằng giá trị pháp lý của hợp đồng online, hợp đồng điện tử được đảm bảo và hoàn toàn đủ điều kiện dùng làm bằng chứng khi các bên tham gia hợp đồng xảy ra tranh chấp.

AMIS WeSign là một trong những phần mềm hợp đồng điện tử, hợp đồng online đáp ứng được các tiêu chí ISO và quy định của chính phủ về hợp đồng online, hợp đồng điện tử. Phần mềm giúp các doanh nghiệp ký kết, quản lý, lưu trữ hợp đồng trên cơ sở dữ liệu online, đồng thời bảo mật nhiều lớp qua SMS OTP, eKYC.

Doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm các thông tin về ký hợp đồng online cũng như phần mềm AMIS WeSign tại 

Website: MISA AMIS

Hotline: 0904885833

Địa chỉ: Tầng 9, tòa nhà Technosoft, Phố Duy Tân, Q. Cầu Giấy, Hà Nội 100000