Trình ký online với phần mềm hỗ trợ trình ký online AMIS WeSign trong thời kỳ chuyển đổi số

Trình ký online là một giải pháp cứu cánh cho nhiều doanh nghiệp trong thời đại công nghệ số như hiện nay khi nhân viên của doanh nghiệp có thể hoàn thành trình ký tài liệu trong thời gian ngắn, đồng thời tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí so với việc trình ký tài liệu giấy thông thường.

I. Khó khăn khi trình ký tài liệu giấy

Nguyễn Văn Nam, một nhân viên của công ty cổ phần giao hàng tiết kiệm cho biết trung bình mỗi ngày anh phải trình ký hàng trăm loại giấy tờ tới các cấp quản lý để phê duyệt. Việc này gây tốn rất nhiều thời gian làm việc hàng ngày, khiến anh thường xuyên bị trễ deadline được giao và ảnh hưởng tới lương thưởng hàng tháng.

Ông Lưu Chí Thanh - Trưởng phòng nhân sự công ty Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Toàn Cầu Dhl (Việt Nam) cho hay ông phải nhận hàng trăm loại tài liệu mỗi tháng từ các nhân viên và phải dành gần 1 nửa thời gian làm việc trong ngày để ký kết các loại tài liệu này. Ngoài ra, ông cho hay chi phí in ấn và lưu trữ các loại tài liệu cũng chiếm một phần rất không nhỏ ngân sách của công ty DHL. Nếu có thể giải quyết được bài toán này, DHL sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí và tăng được lương thưởng cho nhân viên.

II. Trình ký online bằng phần mềm trình ký tài liệu AMIS WeSign giải quyết bài toán khó

AMIS WeSign là một sản phẩm phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp trình ký online các loại tài liệu nội bộ cũng như các loại giấy tờ khác mà không cần phải in ấn, chuyển phát. Ông Lê Hồng Quang, phó tổng giám đốc công ty cổ phần MISA cho biết AMIS WeSign ra đời với mong muốn hỗ trợ các doanh nghiệp chuyển đổi số theo quy định của chính phủ, đồng thời có thể tiết kiệm các loại chi phí.

Mặc dù mới ra mắt được một thời gian ngắn, tuy nhiên AMIS WeSign đã được rất nhiều doanh nghiệp đón nhận sử dụng vì những lợi ích mà phần mềm hỗ trợ trình ký online này đem lại.

Theo bà Đỗ Louis, giám đốc tài chính của tập đoàn Hòa Phát chia sẻ, sau khi áp dụng phần mềm hỗ trợ trình ký online AMIS WeSign, bộ phận phụ trách tài chính của tập đoàn Hòa Phát đã rút ngắn thời gian trình ký, ký kết tài liệu xuống chỉ còn 5 phút thay vì 5 đến 7 ngày như trước đây. Việc các nhân viên ở các chi nhánh tại các thành phố khác nhau trước đây là một rào cả lớn về địa lý, thì nay đã được giải quyết hoàn toàn. 

Bên cạnh đó, những chi phí như in ấn, chuyển phát tài liệu giữa các chi nhánh tập đoàn, chi phí mua tủ kệ để lưu trữ tài liệu cũng đã được giải quyết khi tập đoàn này quyết định trình ký online các loại tài liệu.

III. Một số tính năng của trình ký online AMIS WeSign

Theo ông Lê Hồng Quang chia sẻ với phóng viên, một số tính năng nổi bật của trình ký online AMIS WeSign có thể kể đến là

- Hỗ trợ trình ký tài liệu online, ký kết tài liệu online tại bất kỳ đâu, bất cứ khi nào

- Lưu trữ trực tuyến tài liệu trên cơ sở dữ liệu điện toán đám mây
- Tích hợp với các phần mềm ERP, kế toán, quản trị HRM … đã có sẵn của các doanh nghiệp

- Bảo mật nhiều lớp qua OTP, eKYC

- Tạo nhiều luồng trình ký online tới nhiều cấp quản lý khác nhau tùy theo phòng ban

- Ký tài liệu được với chữ ký số USB Token, chữ ký hình ảnh, chữ ký HSM …

- Tích hợp với chữ ký số từ xa trên mobile

- Có thể chạy dưới dạng Apps trên Android, IOS …

IV. Lời kết

Trình ký online là giải pháp phần mềm được rất nhiều doanh nghiệp hướng tới trong thời đại công nghệ số hiện nay. Để có thể tìm hiểu thêm về trình ký online AMIS WeSign, doanh nghiệp có thể truy cập

Website: MISA AMIS

Hotline: 0904885833

Địa chỉ: Tầng 9, tòa nhà Technosoft, Phố Duy Tân, Q. Cầu Giấy, Hà Nội 100000